ما هو تحليل سوات وكيفية استخدامه؟

يعد تحليل سوات هو أحد الطرق المستخدمة في تحليل وتحديد المميزات الأساسية لدى الفرد التي تتمثل في نقاط الضعف ونقاط القوة والتهديدات والفرص، كما يمكن إجراء هذا التحليل على منظمة أو شركة بإكمالها بالإضافة إلى المشروعات المنفردة.

كما يتم استخدام هذا التحليل بشكل كبير بالمستوى الإداري للتعرف على مدى التزام الشركة بمعاير النجاح ومسارات النمو ومن أحد استخداماته الأخرى هي تقيم بعض المشاريع مثل الحملات التسويقية الإلكترونية استنادا على بعض المعطيات.

وفيما يلي ومن خلال مقالنا سوف نعرض لكم المزيد من المعلومات حول هذا التحليل وكيفية إجرائه لذلك تابعوا معنا.

ما هو تحليل سوات؟

يعد تحليل سوات عبارة عن أحد الطرق التحليلية التي تساهم في تحديد النقاط الخاصة بكل شخص سواء القوة والضعف.
وإدراك طبيعة الفرص المتاحة أمامه ونوع التهديدات المؤثرة عليه.

كما يعد تحليل SWOT أحد النظم المهمة المخصصة لتصميم وإعداد استراتيجيات قطاع الأعمال.
من خلال تقديم العديد من الخطط سواء طويلة الأمد أو القصيرة.

ويرجع ظهور تحليل SWOT لمجموعة من الأبحاث الصادرة من معهد ستانفورد خلال الفترة من 1960 حتى 1970 م.

عناصر تحليل سوات

تمثل الحروف الأربعة SWOT أربع كلمات باللغة الإنجليزية وهي العناصر الرئيسية المبني عليها هذا التحليل وفيما يلي سوف نعرض المزيد من المعلومات حول كل كلمة:

• نقاط القوة Strengths

هي مجموعة من العناصر التي تساعد في تميز أي شركة أو مشروع عن غيره من المشروعات الأخرى.

كما تشكل تلك النقاط مجموعة من القدرات التي تتوافر بداخل المنشأة التي تساعد في تحقيق مطالبها والتخلص من التهديدات التي تواجها.

• نقاط الضعف Weaknesses

هي العناصر التي توضح علامات الضعف الخاصة بالمشروع أو الشركة وتضمن تلك النقاط العجز الذي يؤثر على المنشأة ويمنعها من تحقيق أهدافها.

• الفرص Opportunities

هي العناصر التي تتضمن العوامل الخارجية التابعة للمشروع أو المنشأة كما تعمل على عكس التأثيرات الإيجابية وتساهم في رفع معدل الربح والزيادة من بيع المنتجات.

كما تعمل الفرص على تشكيل كافة الظروف والاتجاهات التي تساهم في تحديد الأهداف المطلوبة.

• التهديدات Threats

تعمل تلك العناصر في تشكيل التأثيرات الخارجية للمشروع أو المنشأة وينتج عنها تهديد واضع يعمل على إنتاج اضطراب ببيئة العمل.

كما تمثل تلك التهديدات كافة الظروف الخارجية التي تؤثر بالسلب على كفاءة سير العمل.

استراتيجيات تحليل سوات

بعد التعرف على تحليل SWOT سوف تظهر بعض النتائج التي تعتمد على أنواع مختلفة من الاستراتيجيات ويجب على أدارة المنشأة أو المشروع اختيار أفضل استراتيجية مناسبة للتوافق مع المواقف الخاص بتلك المنشأة وتساهم في تحقيق أهدافها أما عن أبرز استراتيجيات تحليل SWOT:

• الاستراتيجية الهجومية

يعتمد ذلك النوع على تمتع المنشأة بالعديد من الفرص وعناصر القوة لذلك تحرص على تطبيق استراتيجية هجومية للاستفادة من كافة الفرص والتعزيز من قوتها.

• الاستراتيجية العلاجية

يتم استخدام تلك الاستراتيجية في حال تمتع الشركة بالعديد من الفرص لكنها متأثرة ببعض نقاط الضعف التي تمنها من الاستفادة بتلك الفرص كما تعمل الاستراتيجية العلاجية على تقديم العلاج الأنسب لتصحيح هذا الضعف التي تعاني من المنشئات.

• الاستراتيجية الدفاعية

يتم استخدام الاستراتيجية الدفاعية في حالة ظهور العديد من التهديدات بالإضافة إلى وجود عناصر القوة لذلك تحرص المنشئات على استثمار قوتها في الدفاع عن نفسها أمام التهديدات والتحديات التي تواجهها.

• الاستراتيجية الانكماشية

تستخدم الاستراتيجية الانكماشية من قبل المنشئات لمواجهة عناصر الضعف المتواجدة بداخلها بالإضافة إلى مواجهة الكثير من التهديدات الصادرة من خارجها، وتحرص تلك الخطة في توفير السبل المناسبة لعلاج الضعف والتقليل من التهديدات بقدر المستطاع.

أدوات تحليل SWOT

كما ذكرنا من قبل يساعد تحليل سواف على التفكير النقدي بالعمل ومن خلالها يمكن تحديد نقاط الضعف ونقاط القوة.

والتهديدات والفرص بالإضافة إلى تحللي الأعمال بشكل دقيق ووضع الخطط والاستراتيجيات المناسبة.

بالإضافة لذلك يتواجد العديد من الأدوات المختلفة الخاصة بتحليل SWOT تحتوي على الإرشادات العامة.
والأسئلة لإجراء هذا التحليل ومن أبرز تلك الأدوات: Smartsheet، MindTools.

كيفية إجراء تحليل SWOT

بالرغم من دور تحليل SWOT كأداة لتخطيط الأعمال إلا أنه مفيد كذلك في تطوير الذات حيث يتم إجراء مقارنة تحليل الفرص والمخاطر ونقاط الشعف والقوة بالإضافة إلى نقاط القوة والضعف الداخلية والتهديدات والفرص.

ومن الجدير بالذكر أن يتم إجراء تحليل سوات من خلال بعض الخطوات الهامة التي تتمثل في التالي:

• يتم تطبيق تحليل SWOT على هيئة جدول من عمودين وصفين يمثل الصف الأول العوامل الداخلية.
• تضاف نقاط القوة بالعمود الأول ونقاط الضغط في العمود الثاني.
• كما يجب مراعاة بعض العوامل مثل التدفق النقدي والاستثمارات والدين والحصة في السوق، المباني المدية، المعدات، الموقع.
• أما عن الصف الثاني تم وضع العوامل الخارجية الخاصة بالمؤسسة التي لا يمكن السيطرة عليها.
• بتم وضع الفرص داخل عمود واحد والتهديدات في العمود الأخر.
• ومن الأمور التي يجب مراعاتها هي الحصة في السوق، حالة الاقتصاد، التقليل وزيادة من المنافسة على الخدمات والمنتجات، القدرة في الحفاظ على المقاولين والموظفين، التغيرات التنظيمية التي تؤثر على الأعمال.
• يتم ملئ المربعات الخاصة بجدول الأعمال استنادًا على الغرض المحدد لتحليل SWOT الخاص.

أهمية تحليل SWOT

يتمتع تحليل SWOT بالعديد من المميزات الهامة التي تتمثل في التالي:

• يعد تحليل سوات واحد من أهم الأدوات التي تعمل على التحليل الاستراتيجي كما يعد المرحلة الأولى من المراحل الخاصة بالإعداد والتصميم للخطط بداخل المنشئات المختلفة.
• كما يساعد أيضًا الأشخاص في اتخاذ وصنع القرارات المصيرية في حياتهم بالإضافة إلى أنه من أسهل الطرق الاستخدام وذو أهمية كبيرة.
• لا يجب تجاهله او عدم استخدامه بداخل بيئة العمل.
• يساهم في التعرف على كافة نقاط القوة التي يمكن أن يتم استخدامها والتعامل مع العقبات والتهديدات.
• يوفر الوسائل المناسبة لاستخدام الفرص المتاحة بشكل صحيح.
• يعمل على التقليل من السيطرة الناتجة عن نقاط الضعف التي تثر على كفاءة الأعمال بداخل المنشأة.
• يساهم في تقديم الحلول المناسبة للحالات التي تتميز بالتعقيد.
• يساعد على التقليل من حجم المعلومات التي تساهم في تطوير عملية صنع القرارات.
• يوفر للمنشئات القدرة على اختيار النظم المناسبة بالإضافة إلى مراجعة كافة المعلومات والبيانات.
• يعمل على دعم الوصول لأفضل أنواع الخطط التي تساهم في تحقيق الأهداف المرجوة.
• يحرص على تجاوز كافة التعقيدات والحواجز التي تؤثر على عمليات التغير.
• يعمل على توضيح طبيعة القيود التي تقف كحاجز أمام التقدم والتغير.
• تقديم تحليل كامل للمعلومات بجميع عناصرها التي تتضمن عناصر القوة والفرص والتهديدات وعناصر الضعف.
• يوفر لك إمكانية الحصول على العلاجات الحديثة والجيدة لمواجهة المشاكل وصناعة القرارة الفعالة.
• يساعد في تعزيز تبادل الأفكار بالإضافة إلى التواصل بين الأفراد.
• توفير تحليل كامل للتوصيات المتناسبة التي تساهم بدروها في إعداد الدارسات المختلفة للمشروعات.

وبذلك نكون قد تحدثنا عن تعريف تحليل سوات وأبرز الاستراتيجيات التي يتميز بها بالإضافة إلى كيفية استخدام هذا التحليل ومميزاته المتعددة على المنشئات ونرجوا أن يكون هذا المقال قد نال إعجابكم.